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一、信息化平台建设顶层设计

(一)建设依据

国家信息化发展战略对信息化工作提出了更高的要求,学院也进入了内涵发展的重要阶段,内部质量保证体系诊断与改进工作、管理水平提升行动计划和创新发展行动计划都对信息化提出了更高的要求;为此学院成立了信息化领导小组、信息化专家组,对学院信息化建设进行了顶层设计。

(二) 总体规划

到2020年我院将建成一个业务系统全覆盖、人员全参与、过程全监控的智能化信息平台。平台数据源头采集,平数据开放共享,人人都是数据的使用和监督者。将平台与日常教育教育管理深度融合,达到智能化校园水平。

二、信息化平台建设应用与成效

(一)全面优化学院基础网络环境,提供优质网络体验

我院于2015年和2017年对长安校区和白鹿原校区网络进行了大规模改造。两校区通过55公里裸光纤直连,校园网出口总带宽6.2G,万兆主干网,千兆到桌面,网络信息点6300多个,实现了校园网络有线无线全覆盖。

建成了具有异地备份功能的数据中心、符合国家B级标准的中心机房;配备20多台高性能服务器,528TB容量的磁盘存储阵列,满足学院结构化和非结构化数据存储需要,确保学院重要数据资源的安全备份。

服务器采用虚拟化管理,利用计费认证系统、上网行为管理系统,实现校园网络的实时、统一监管。

(二)以数字化校园平台为基点,梳理数据,推进应用,加强融合

学院构建了校级数据中心,统一门户、统一身份认证,实现单点登录。

这是单点登录界面:

这是我院教师个人信息门户界面:

制定了信息标准,搭建了数据交换平台,打通了信息孤岛,实现了数据融合与资源共享。

数字化校园平台至今已部署、集成了覆盖学工、人事、教务、后勤、财务、办公等业务的信息化应用系统,实现了办公、信息管理、档案管理和日常业务工作的规范化、标准化。

启用了学工管理系统,能够实现招生管理、迎新管理、公寓管理、心理咨询、离校管理、就业管理、校友管理等学生全生命周期的信息化,全面提升学生管理工作水平。

建成了一个可以实现教师入职、培训、教科研、晋升、离退休全生命周期信息化管理的人力资源管理系统。

投入使用了教务管理系统。通过信息化手段,能够开展教务公共信息维护、教学计划管理、选课管理、智能排课、考试管理、成绩管理、教学质量评价等多种工作项目。

通过使用后勤管理系统,提高了学院后勤管理服务质量和效率。

通过使用和推广校园一卡通系统,实现了考勤、图书借阅、门禁身份识别、校园消费、洗浴医疗、上机等多种服务项目的信息化、统一化。

采用OA办公自动化系统,使得相关业务办理的流程规范化、耗时节约化、办公无纸化。这是OA办公个人桌面,这是移动版OA界面

我院15年6月上线运营OA办公系统,三年多OA共办理收文1957份、发文1492份,发布校内通知公告3048个,单个文件/通知阅读人数普遍达90%、最高可达95%;同时在线人数月平均值持续上升,在线人数最高值达到393人。

(三)建成数据分析平台,实现数据挖掘以及校情分析,服务诊改

初步搭建成了校情分析系统,具备了动态化监测状态数据和校情数据的能力,可以全面掌握学院人才培养质量状况,可以进行定期分析、发布信息,及时预警。

校情分析系统里可以实现学生相关数据的图表、报表分析,服务学生层面诊改监测、预警。

校情分析系统里可以实现教师相关数据的图表、报表分析,服务教师层面诊改监测、预警。

校情分析系统里的后勤服务统计分析

(四)建成共享型教学资源管理平台,有效支撑学院信息化教学

为全院师生打造了共享型数字化学习中心,共享资源管理平台和开放式学习平台,推广移动教学和课堂教学相结合的现代化教学手段,提高教师课堂信息化应用能力,促进了教学工作质量和效率的全面提高。

(五)改造教学场所,建成了信息化教学环境

这是2间全自动录播教室:

建成了104间带有随堂录播设备、电子班牌的智慧教室,多媒体讲台通过校园一卡通卡片控制,教师将一卡通放在指定区域系统自动启动,取卡系统自动关闭;并推送10G云存储空间到虚拟云桌面,教师使用虚拟账号登录存储教案、课件和资源。

这是“呼叫中心”,每天派专人利用“智慧教室运维管理系统”实时监测,实时维护教室,保证教师上课正常进行。

这是140间标准化考场:

通过标准化考场指挥中心视屏监控系统开展课堂教学情况实时督导检查。

教学大楼里的LED大屏展示上课实时数据:包括教室号,教师姓名,授课内容,应到学生,实到学生,到课率。

实行教室门禁管理, 一卡通与数据中心对接,师生上课实时统计;这些数据反馈至数据中心,推入校情分析系统。从而不断加强课堂教学过程性数据的采集与分析,不断提升教育教学水平。

目前,我院的数据平台可以通过各大应用系统和应用终端采集教育教学过程中的各种数据信息,加强了信息采集的真实性、准确性和即时性,并且能够通过视频监控系统实时采集教育教学过程中的状态图像信息。所采集到的信息既可以通过校情分析系统进行跨应用的数据分析,生成各类统计图表;也可以通过各大应用系统自带的分析功能进行应用内的数据分析;还可以供相关部门提取所需数据进行进一步的深入分析研究。所有的分析结果用以支撑专业、课程、教师、学生等层面和学院相关部门乃至师生个人进行各自层面的实时监测预警和周期性诊断改进工作。

(六)升级学院技防系统,提升学院安全保障

安防监控系统共设室内监控点318个(两校区),室外监控点158个,报警柱12个,高空瞭望高清摄像机和全景摄像机各两个,实现学院办公楼、教学楼、学生公寓以及校园的公共区域进行实时监控和报警处理。

两校区分别安装车辆管理闸机,建立智能访客管理系统。规范了学院的车辆出入管理、人员来访管理,提升了安全保卫工作效率。

学院地图信息系统(GIS)主界面为学院师生、家长、访客提供直观、清晰、立体的全方位地图和实时导航。

(七)完善视频会议系统,搭起异地实时沟通桥梁

建成六套视频会议设备,分别安装在两校区的会议室中,实现两校区在线视频会议和公开课教学;白鹿原校区3201报告厅与教育厅完成视频会议对接。

三、信息平台建设存在问题

(一)校情分析系统功能需要进一步完善细化,数据治理还需要加强

(二)部分教师和管理人员信息化素养有待进一步提升

(三)信息化规章制度建设有待进一步健全

四、信息平台建设努力方向

2018年12月,我院信息化平台在内部质量保证体系诊断改进复核工作中,受到专家肯定,我们将以此为契机:

(一)继续深化平台功能开发,细化数据分析,完善平台预警机制,加强对五个层面的支撑。建设我院智慧微应用。

(二)加大师生信息化应用培训,提高师生信息化素养。

(三)完善学院层面和业务层面的规章制度,健全体制机制,以信息化建设推动教育教学改革,提升学院信息化管理与服务能力。

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